Política de Tarifas de Publicación (Article Processing Charges, APC)

Principios generales

Revista Alergia México es una revista científica de acceso abierto que permite el acceso inmediato, permanente y gratuito a todos sus contenidos, sin cargos para los lectores.

Con el propósito de garantizar la sostenibilidad del proceso editorial y mantener estándares internacionales de calidad, la revista aplica una Tarifa de Procesamiento de Artículo (Article Processing Charge, APC) únicamente para los manuscritos que han sido aceptados para publicación tras completar satisfactoriamente el proceso de revisión por pares.

Las tarifas no constituyen un pago por publicar un artículo, sino una contribución destinada exclusivamente a cubrir los costos asociados con los servicios editoriales y de producción científica.

Independencia editorial

Las decisiones editoriales son completamente independientes de cualquier consideración económica.

En consecuencia:

• El pago de una tarifa no garantiza la aceptación de un manuscrito.
• La capacidad o incapacidad de un autor para cubrir la tarifa no influye en la evaluación científica, la revisión por pares ni en la decisión editorial final.
• Los editores, revisores y miembros del comité editorial no tienen acceso a la información relacionada con pagos, descuentos o exenciones durante el proceso de evaluación.

La decisión de aceptación se basa exclusivamente en la calidad científica, metodológica, ética y editorial del manuscrito.

Estructura de las tarifas

Las tarifas vigentes son las siguientes:

*La tarifa específica es determinada de acuerdo con la complejidad editorial del manuscrito y se informa al autor correspondiente antes de iniciar el proceso de pago.

Cobertura de la Tarifa de Publicación (APC)

La Tarifa de Procesamiento de Artículo (APC) se destina exclusivamente a cubrir los costos asociados con los servicios editoriales y de producción esenciales para la publicación científica, incluyendo:

• Gestión editorial del manuscrito mediante la plataforma Open Journal Systems (OJS).
• Administración y coordinación del proceso de revisión por pares.
• Control de calidad editorial.
• Corrección científica, de estilo y ortotipográfica.
• Traducción profesional al inglés o al español, según corresponda, con el fin de garantizar la publicación en el idioma oficial de la revista y el cumplimiento de los estándares internacionales de comunicación científica.
• Maquetación y diagramación editorial.
• Producción de los archivos finales en formatos PDF y XML-JATS.
• Asignación y registro del DOI mediante Crossref.
• Preparación de metadatos e indexación en bases de datos y sistemas de información científica.
• Preservación digital a largo plazo.
• Hospedaje, mantenimiento y actualización de la plataforma editorial y de la infraestructura tecnológica.
• Gestión administrativa y soporte editorial necesarios para el proceso de publicación.

Las tarifas no tienen fines comerciales ni representan un pago por la aceptación del manuscrito, sino que están destinadas exclusivamente a recuperar los costos operativos indispensables para mantener una revista científica de acceso abierto con altos estándares editoriales.

Una parte de los ingresos obtenidos mediante las APC se destina al programa institucional de descuentos y exenciones para apoyar a autores con recursos financieros limitados.

Transparencia de los costos

La revista publica de manera transparente sus tarifas, mecanismos de pago y políticas de descuentos.

Los autores conocen el monto aplicable antes de realizar cualquier pago y pueden solicitar aclaraciones respecto de las tarifas.

No existen cargos ocultos ni pagos adicionales obligatorios posteriores a la aceptación, salvo que el autor solicite voluntariamente servicios editoriales opcionales.

Momento del cobro

La APC únicamente será solicitada cuando:

1. El manuscrito haya concluido satisfactoriamente la revisión por pares.
2. El Comité Editorial haya emitido una decisión formal de aceptación.

No se cobra ninguna tarifa por:

• envío del manuscrito;
• revisión editorial inicial;
• revisión por pares;
• decisiones editoriales de rechazo.

Proceso de pago

Una vez aceptado el manuscrito, el autor correspondiente recibirá una notificación oficial con:

• el monto de la tarifa aplicable;
• las instrucciones de pago;
• el enlace seguro para realizar el pago mediante Stripe;
• la información necesaria para solicitar factura;
• las alternativas disponibles para transferencia bancaria u otros métodos autorizados.

Los pagos son procesados mediante plataformas seguras que cumplen con estándares internacionales de protección de datos financieros.

La publicación del artículo iniciará una vez confirmado el pago correspondiente o, en su caso, aprobada la exención o descuento institucional.

Descuentos y exenciones

Con el objetivo de favorecer la equidad en la comunicación científica, Revista Alergia México mantiene un programa permanente de apoyo económico.

Socios del CMICA

Los socios activos del Colegio Mexicano de Inmunología Clínica y Alergia podrán solicitar un descuento del 10% sobre la APC, previa verificación de su membresía vigente.

Países de ingresos bajos y medianos bajos

El autor correspondiente cuya afiliación principal pertenezca a un país clasificado por el Banco Mundial como de ingresos bajos o medianos bajos podrá acceder automáticamente a un 50% de descuento.

Cuando existan circunstancias económicas justificadas, podrá solicitarse una exención total.

Exención de tarifas

Los autores que carezcan de financiamiento institucional o recursos suficientes podrán solicitar una exención total o parcial durante el proceso de envío del manuscrito.

Las solicitudes serán evaluadas confidencialmente por la administración editorial considerando:

• disponibilidad del fondo institucional de exención;
• ausencia de financiamiento externo;
• situación económica del solicitante.

Las solicitudes de exención deberán realizarse antes de la decisión editorial final.

Confidencialidad

La información relacionada con descuentos, pagos o exenciones es confidencial y únicamente es conocida por el personal administrativo encargado de la gestión financiera.

Los editores científicos y revisores no participan en las decisiones económicas relacionadas con los autores.

Publicaciones patrocinadas

Los suplementos, consensos, guías clínicas o proyectos financiados por instituciones académicas, sociedades científicas o patrocinadores externos estarán sujetos a presupuestos específicos aprobados por el Consejo Administrativo de Revista Alergia México y el Colegio Mexicano de Inmunología Clínica y Alergia.

La existencia de patrocinio económico no modifica el proceso de revisión por pares ni las decisiones editoriales, las cuales mantienen plena independencia.

Servicios editoriales opcionales

Los siguientes servicios son opcionales y no forman parte de la APC cuando se solicitan de manera independiente:

• Edición científica avanzada.
• Corrección de estilo adicional posterior a la aceptación.
• Elaboración de material gráfico o infografías.
• Diagramación especial para suplementos.

Los costos de estos servicios serán informados previamente y su contratación será completamente voluntaria.

Actualización de tarifas

Las tarifas podrán revisarse periódicamente para reflejar los costos reales de producción editorial y los servicios tecnológicos requeridos para mantener los estándares internacionales de publicación científica.

Cualquier modificación será publicada oportunamente en el sitio web oficial de la revista antes de su entrada en vigor y no tendrá efecto retroactivo sobre manuscritos que ya se encuentren en proceso editorial.